Requisitos para el Registro de Proveedores
Estimado proveedor potencial
Gracias por su interés en hacer negocios con Genera PR, agente de la AEE. Esta sección lo guiará en los formularios aplicables para asegurar que complete su proceso de incorporación.
Q ¿Cuál es el primer paso para precalificar?
A
Certificación de la Agencia Gubernamental "Administración de Servicios Generales" significa ASG; esto es para:
-
RUL "Registro Único de Licitadores", o
- RUP "Registro Único de Provedores"
Consulte la matriz a continuación (la información del proveedor detalla los requisitos de registro):
Q ¿Qué pasa si la empresa tiene RUL o RUP?
A
Deberá proporcionar los formularios marcados con "xx".
Q ¿Qué pasa si la empresa no tiene RUL o RUP?
A
Deberá proporcionar los formularios marcados con "x" y "xx".
Sobre los formularios a llenar:
Q ¿Cuál sería el primero en cumplir?
A
Consulte y complete la Instrucción de incorporación de proveedores de Genera PR.
Q ¿Qué es necesario para determinar si el negocio cumple con las políticas corporativas de Genera y todas las leyes aplicables?
A
Consulte y complete el DDQ Básico - Cuestionario de debida diligencia.
Q ¿Qué es necesario para asegurar la confidencialidad de los datos sensibles?
A
Consultar y completar la Norma General NDA.
Q ¿Qué es necesario para cumplir con el Código Anticorrupción para Puerto Rico?
A
Consultar y llenar la Declaración Jurada - Ley 2-2018.
Tenga en cuenta que si tiene un certificado RUP o RUL vigente con ASG, no se aplicarán los siguientes documentos, excepto los que se resaltan a continuación. (Envíe por correo electrónico a suppliers@genera-pr.com evidencia del certificado RUP o RUL)
| Documento | DBA/Individual | Corporación/LLC (nacional y extranjera comprometida) | Corporación Extranjera (No Comprometida) |
|---|---|---|---|
| Certificado de: Incorporación, Organización o Autorización para hacer Negocios en Puerto Rico | x | ||
| Certificado de Existencia emitido por la jurisdicción correspondiente | x | ||
| Certificado de registro de comerciante | x | x | |
| Certificado de buena conducta | x | ||
| Certificado de Deuda por Impuesto sobre Ventas y Uso (IVU) | x | x | |
| Certificado de presentación de declaración de impuestos sobre la renta | x | x | |
| Certificado de Deuda de Impuesto sobre la Renta | x | x | |
| Declaración Jurada certificando no tener deudas contributivas con Agencias de Puerto Rico | x | ||
| Certificado de Deuda de Impuesto sobre la Propiedad del CRIM | x | x | |
| Declaración Jurada que certifica no ser dueño de inmueble en PR | x | ||
| Certificado de deuda de manutención infantil (ASUME) | x | x | |
| Ley 2-2018 Declaración Jurada | x | x | x |
| Tesorería - Certificado de Deuda Todo Concepto | x | x | |
| CRIM- Certificado de Deuda Todo Concepto | x | x | |
| Seguro Choferil (Departamento de Trabajo) | x | x | |
| Seguro de Desempleo e Incapacidad (Departamento de Trabajo) | x | x | x |
| Genera Standard NDA |
xx | xx | xx |
| DDQ básico - Genera |
xx | xx | xx |
| Instrucciones de incorporación de proveedores de relaciones públicas de Genera |
xx | xx | xx |
| W8/W9 |
xx | xx | xx |
Lista de documentos requeridos para todos los provedores.
| Documentos de debida diligencia para KYC |
|---|
| Organigrama oficial (es decir, en papel con membrete de la empresa que muestre las matrices y el porcentaje de participación hasta los propietarios finales con el firmante autorizado y la fecha) |
| Estados financieros auditados de los últimos 3 años |
| Datos bancarios en membrete de la empresa |
| Cuestionario completado (DDQ) |